Jakie są najczęstsze błędy w dekoracji wydarzeń związanych z marką?

Hej tam! Jako dostawca w branży dekoracji wydarzeń związanych z marką widziałem sporo wydarzeń, zarówno tych, które okazały się całkowitym hitem, jak i tych, które, cóż, nie do końca trafiły w sedno. Dzisiaj podzielę się kilkoma typowymi błędami, które zauważyłem w dekoracji wydarzeń związanych z marką. Mając świadomość tych pułapek, możesz mieć pewność, że Twoje kolejne wydarzenie związane z marką będzie wyglądać niesamowicie i pozostawi trwałe wrażenie na gościach.

1. Ignorowanie tożsamości marki

Jednym z największych błędów, jakie widziałem, jest to, że dekoratorzy wydarzeń całkowicie przeoczają tożsamość marki. Twoja marka ma wyjątkową osobowość, wartości i styl wizualny, a dekoracja wydarzenia powinna to odzwierciedlać. Na przykład, jeśli Twojej marce zależy na byciu przyjaznym dla środowiska i zrównoważonym, użycie ton jednorazowych plastikowych dekoracji byłoby poważnym nie-nie.

Event brandowy to szansa na wzmocnienie wizerunku Twojej marki. Zanim więc zaczniesz wybierać dekoracje, poświęć trochę czasu na zrozumienie logo marki, schematu kolorów i ogólnego przesłania. Włącz elementy, takie jak charakterystyczne kolory marki, do tła, obrusów lub oświetlenia. Możesz także użyć logo marki na banerach, oznakowaniach, a nawet na przedmiotach dekoracyjnych, npAktywność Dekoracyjna sztuka papieru. W ten sposób wydarzenie będzie nie tylko świetnie wyglądać, ale także pomoże wzmocnić markę w świadomości uczestników.

2. Przepełnienie przestrzeni

Można by pomyśleć, że więcej dekoracji oznacza lepiej wyglądające wydarzenie, ale nie zawsze tak jest. Przepełnienie przestrzeni eventowej zbyt dużą ilością elementów dekoracyjnych może sprawić, że miejsce będzie wyglądało na zagracone i chaotyczne. Może być także przytłaczająca dla gości i utrudniać im skupienie się na głównych atrakcjach wydarzenia.

Planując dekorację, weź pod uwagę przebieg wydarzenia i dostępną przestrzeń. Zostaw wystarczająco dużo miejsca, aby goście mogli wygodnie się poruszać. Na przykład, jeśli dekorujesz stoisko na targach, nie wypełniaj jego każdego centymetra rekwizytami i wystawami. Zamiast tego utwórz zrównoważony układ z punktami centralnymi i otwartymi obszarami. Możesz użyćRekwizyty w tle gigantycznej różyjako oszałamiający punkt centralny, bez przepełnienia przestrzeni. Te wielkoformatowe rekwizyty mogą przyciągnąć uwagę i dodać elegancji, nie zajmując przy tym zbyt dużo miejsca.

3. Zły wybór oświetlenia

Oświetlenie może ożywić lub przerwać wydarzenie. Złe oświetlenie może sprawić, że pięknie urządzona przestrzeń będzie wyglądać nudno i nieatrakcyjnie. Widziałem wydarzenia, podczas których oświetlenie było albo zbyt jasne, powodując odblaski i dyskomfort, albo zbyt słabe, przez co goście nie mogli nic zobaczyć.

Jeśli chodzi o oświetlenie, musisz pomyśleć o nastroju, jaki chcesz stworzyć. W przypadku formalnej imprezy firmowej bardziej odpowiednie może być miękkie, nastrojowe oświetlenie. Z drugiej strony, w przypadku ożywionej imprezy można użyć kolorowych świateł i reflektorów, aby dodać trochę energii. Oświetleniem można także posłużyć się do podkreślenia ważnych obszarów lub elementów dekoracyjnych. Na przykład skierowanie reflektora na duży element centralny lub ekspozycję z marką może go wyróżnić.

Kolejnym błędem jest nieuwzględnienie naturalnego światła w pomieszczeniu. Jeśli wydarzenie odbywa się w ciągu dnia, spróbuj pracować z naturalnymi źródłami światła. Możesz użyć przezroczystych zasłon, aby rozproszyć światło słoneczne i stworzyć ciepłą, zachęcającą atmosferę. A jeśli używasz sztucznego oświetlenia, upewnij się, że uzupełnia ono światło naturalne i nie tworzy ostrych kontrastów.

4. Brak koordynacji

W niektórych przypadkach różne elementy dekoracji po prostu nie wydają się ze sobą współgrać. To tak, jakby zostały wybrane losowo, bez zastanowienia się, jak będą wyglądać jako całość. Na przykład posiadanie nowoczesnego tła ze staroświeckimi meblami lub użycie jasnej, odważnej kolorystyki w jednym obszarze i stonowanej, pastelowej kolorystyki w innym może sprawić, że wydarzenie będzie wyglądało na chaotyczne.

Aby tego uniknąć, utwórz spójny plan projektu. Zacznij od wybrania tematu lub koncepcji wydarzenia, a następnie wybierz dekoracje pasujące do tego tematu. Upewnij się, że kolory, tekstury i style wszystkich elementów dekoracyjnych są do siebie dopasowane. Jeśli używasz różnych rodzajów rekwizytów, takich jak balony, kwiaty i oznakowania, upewnij się, że wszystkie mają podobną estetykę. Możesz także utworzyć tablicę nastrojów lub makietę przestrzeni wydarzenia, aby zwizualizować, jak wszystko będzie wyglądać razem, zanim zaczniesz konfigurować.

5. Zapominanie o funkcjonalności

Choć dekoracje są ważne dla stworzenia atrakcyjnego wizualnie wydarzenia, nie można zapominać o funkcjonalności. Byłem na imprezach, na których dekoracje były tak wyszukane, że przeszkadzały gościom. Na przykład duże, przeszkadzające dekoracje w pobliżu wejścia lub wyjścia mogą powodować korki i utrudniać ludziom wchodzenie lub wychodzenie z obiektu.

Planując dekorację, zastanów się, w jaki sposób przestrzeń będzie wykorzystana. Jeśli w lokalu znajdują się miejsca na jedzenie i napoje, upewnij się, że dekoracje nie zakłócają obsługi. Weź także pod uwagę potrzeby gości. Na przykład, jeśli istnieją miejsca do siedzenia, upewnij się, że dekoracje nie zasłaniają widoku ani nie powodują niewygody siedzeń. Chcesz, aby dekoracje uświetniły wydarzenie, a nie je utrudniały.

6. Nie branie pod uwagę publiczności

Różni odbiorcy mają różne preferencje i oczekiwania dotyczące dekoracji wydarzeń. Jeśli organizujesz wydarzenie dla młodej, modnej publiczności, możesz wybrać bardziej nowoczesny i wyrazisty styl dekoracji. Z drugiej strony, jeśli jest to wydarzenie dla starszej, bardziej konserwatywnej publiczności, bardziej odpowiedni może być styl klasyczny i elegancki.

Przed wybraniem dekoracji przeprowadź badania wśród docelowych odbiorców. Dowiedz się, jakie rzeczy im się podobają i co im się podoba. Możesz także uzyskać opinie od swoich klientów lub organizatorów wydarzeń, aby lepiej zrozumieć odbiorców. Dopasowując dekoracje do odbiorców, możesz stworzyć wydarzenie, które będzie z nimi współgrać i sprawi, że poczują się bardziej zaangażowani.

7. Pomijanie budżetu

Budżet jest ważnym czynnikiem w dekoracji wydarzenia. Widziałem wiele wydarzeń, podczas których organizatorzy przesadzili z dekoracjami i ostatecznie wydali znacznie więcej, niż planowali. Może to prowadzić do stresu finansowego, a nawet mieć wpływ na ogólny sukces wydarzenia.

Zanim zaczniesz kupować dekoracje, ustal realistyczny budżet. Zrób listę wszystkich potrzebnych elementów i oszacuj koszty. Szukaj opłacalnych opcji bez utraty jakości. Często można znaleźć świetne oferty na dekoracje, jeśli robisz zakupy w okolicy lub kupujesz je hurtowo. I nie zapomnij zostawić trochę miejsca w budżecie na nieoczekiwane wydatki.

Jak uniknąć tych błędów

Teraz, gdy już wiesz o tych typowych błędach, prawdopodobnie zastanawiasz się, jak ich uniknąć. Cóż, pierwszym krokiem jest planowanie z wyprzedzeniem. Poświęć trochę czasu na zrozumienie marki, celów wydarzenia, miejsca i odbiorców. Utwórz szczegółowy plan obejmujący wszystkie elementy dekoracji, od dużych elementów, takich jak tła i rekwizyty, po drobne szczegóły, takie jak nakrycie stołu i oznakowanie.

Następnie nawiąż współpracę z profesjonalnym dekoratorem wydarzeń lub sprawdzonym dostawcą. Jako dostawca dekoracji eventowych marki pomogę Ci wybrać odpowiednie dekoracje, zmieścić się w założonym budżecie oraz zadbać o to, aby wszystko było skoordynowane i funkcjonalne. Mam doświadczenie i wiedzę, aby stworzyć dla Ciebie piękną i udaną imprezę.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat dekoracji wydarzeń związanych z marką lub planujesz nadchodzące wydarzenie i potrzebujesz pomocy przy dekoracji, nie wahaj się z nami skontaktować. Jestem tutaj, aby pomóc Ci w stworzeniu wydarzenia, które pozostawi trwałe wrażenie na Twoich gościach i pomoże promować Twoją markę.

Referencje

• Projektowanie i produkcja wydarzeń: najlepsze praktyki w branży. Zbiór branżowych - szerokich wskazówek i wytycznych dotyczących planowania i dekoracji wydarzeń.
• Oświetlenie na imprezy: podręcznik. Źródło wiedzy na temat zrozumienia i efektywnego wykorzystania oświetlenia w scenerii wydarzeń.
• Branding i marketing wydarzeń: łączenie kropek. Poradnik, jak włączyć tożsamość marki do dekoracji wydarzeń.